Secrétaire comptable

Réaliser l'accueil physique et téléphonique :
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner les personnes
- Enregistrer et encaisser les paiements (y compris dépôt des remises de chèques)

Secrétariat :
- Faciliter la gestion de la structure (ex: organiser des données, tenir des plannings.)
- Suivre le courrier, classer et organiser
- Poster les courriers sortants
- Suivre les fournitures et réapprovisionnements
- Délivrer des attestations

Assurer la comptabilité de l'entreprise :
- Procéder aux enregistrements comptables
- Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients (internes et externes)
- Effectuer le suivi ASP et saisie mensuelle
- Participer à l'élaboration du bilan et compte de résultat avec le cabinet comptable
- Effectuer les remises et rapprochements bancaires
- Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification

Assurer la gestion de la paie :
- Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.)
- Transmettre au cabinet comptable les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire et des ordres de paiement

Assurer les relations avec les organismes sociaux :
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations règlementaires.

Assurer le suivi des dossiers du personnel :
- Saisir les contrats de travail, procéder aux déclarations afférentes, assurer le suivi des contrats
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Tenir à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical, document unique
- Suivre des convocations auprès de la médecine du travail